تطبيقات التوقيع الإلكتروني

يتجه عالم الشركات بسرعة نحو التوقيعات الإلكترونية حول العالم. المزيد والمزيد من الشركات تعمل بلا أوراق، وتتحول بعيداً عن تدفقات العمل الورقية إلى البدائل الرقمية.

يستغرق توقيع المستندات وإرساله عبر الإنترنت وقتاً طويلاً. قبل إرسال مستند رقمي إلى المستلم، وتحتاج إلى فتحه وتغيير تنسيقه وطباعته وتوقيعه وإعادة مسحه ضوئياً ثم إعادة تنسيقه مرة أخرى.

ومع ذلك، هذا ليس ضرورياً، بفضل تطبيقات التوقيع الإلكتروني، يستغرق التوقيع على المستندات وإرسالها مرة أخرى بضع ثوانٍ فقط.
التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونا، و تُستخدم هذه التواقيع للتحقق من سلامة وصحة المستندات الموقعة إلكترونياً.

كما يمكن لعدة مستلمين توقيع المستندات عبر الإنترنت من مواقع مختلفة في وقت واحد باستخدام تطبيقات التوقيع الإلكتروني.
تعد تطبيقات التوقيع الإلكتروني أداة فعالة لتقليل الأعمال الورقية، و أصبحت إدارة المستندات والتعاون أسهل مع تنفيذها.
يمكنك استخدام تطبيقات التوقيع الإلكتروني لإنشاء المستندات وتحريرها وتوقيعها عن طريق تمرير إصبعك أو كتابة توقيعك على جهاز لوحي أو كمبيوتر أو هاتف ذكي.

تعد تطبيقات التوقيع الإلكتروني ضرورية لجميع رجال الأعمال الذين يوقعون العديد من المستندات كل يوم، كما ان التوقيعات الإلكترونية لها مزايا عديدة. إنها تساعدك على تقليل تكاليف الورق وتسريع سير العمل في عملك.
لذلك، من الجيد التفكير في برامج التوقيع الإلكتروني لأن أي شركة يمكن أن تستفيد منها.

علاوة على ذلك، تأتي معظم التوقيعات الإلكترونية مع ميزات إضافية تجعلها أكثر فائدة وأماناً من التوقيعات الورقية.
اختر برنامج توقيع إلكتروني سهل الاستخدام ومتوافق مع مجموعة متنوعة من الأجهزة وأنظمة التشغيل، وكذلك آمن. سيساعدك على حماية المعلومات الحساسة والسرية.

أفضل تطبيقات التوقيع الإلكتروني

الأعمال الورقية اتسعت فلم تعد مقتصرة على مدينة أو ولاية أو دولة واحدة. على الرغم من أن هذا أمر رائع بالنسبة للأعمال، إلا أن الأعمال الورقية يمكن أن تكون بمثابة ألم حقيقي. لحسن الحظ، تساعدك العديد من تطبيقات التوقيع الإلكتروني الرائعة على التعامل مع المستندات.
فيما يلي سنذكر أفضل تطبيقات للتوقيع الإلكتروني ووصف موجز. هناك تطبيقات التوقيع الإلكتروني المجانية والمدفوعة في هذه القائمة.

1. برنامج Adobe Sign

هذا البرنامج يتيح لك توقيع ملفات PDF والمستندات الأخرى أو إرسالها لأشخاص أخزين للتوقيع، ولهذا البرنامج العديد من المميزات تمكنك من أدارة عملية التوقيع عن بعد، ويمكنك من أدارة المهام للأعمال الخاصة بالتوقيع من أي مكان وعلى أي جهاز، ويسمح لك بجمع توقيعات العملاء للحفاظ على استمرار عملك بشكل منتظم.
وأيضا يمكنك تصدير مستندات PDF إلى تنسيق Word ،Power Point ،Excel، كما انه متوافق مع Office 365 ،Google Drive، وتتيح خدمة التوقيع عبر الأنترنت للشركات جمع وارسال التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونيا بسهولة، يتكامل Adobe Sign مع أدوات الجهات الخارجية مثل Microsoft ،Workday ،Sales force وما إلى ذلك.

ميزات البرنامج:

• يقوم بتحويل المستندات الورقية بسهولة إلى نماذج عبر الأنترنت.
• يتم أعلام المستخدم عند توقيع المستند أو عرضه.
• يقوم بتنبيه المستخدم عند اقتراب النموذج من تاريخ انتهاء صلاحيته.
• يمكنك من إضافة علامة تجاريه مخصصة لطلبات التوقيع الإلكتروني.
• يمكنك من توقيع المستندات الخاصة بك إلكترونياً ثم جمعها عن بعد.
• يسمح للعملاء الدفع لك مباشرة من خلال النماذج الإلكترونية باستخدام PayPal ،Braintree.

يعمل على أنظمة التشغيل:

Windows ، Macos

2. برنامج DigiSigner

هذا البرنامج يتيح لك عرض المستندات وتوقيعها رقميا بتنسيق مستند محمول، ويتيح لك توقيع مستنداتك مباشرة من حساب Gmail الخاص بك، كما تتوافق منصة DigiSigner مع جميع قوانين التوقيع الإلكتروني الرئيسية بما في ذلك UETA ،Europeaneldas ،Eslgn.

ميزات البرنامج:

• يمكنك من تحميل مستند إلى الخادم عبر اتصال امن.
• يمكن التوقيع على مستند باستخدام الماوس أو كتابة نص أو إضافة صورة التوقيع.
• سجل في نقرتين فقط.
• يمكنك التوقيع بخط اليد باستخدام الماوس.

يعمل على أنظمة التشغيل:

Windows ،Linux ،Mac OSX

3. برنامج Signable

يقدم هذا البرنامج بواجهات برمجه التطبيقات (API) التي تتيح تخصصات العلامة التجارية والتوقيع على جميع المستندات ويمكنك إضافة ألى أي مستند، وهي قابل للتخصيص بدرجة عالية وسهلة الاستخدام وهي مثاليه للشركات الكبير وتسمح لدمج العلامات التجارية.

ميزات البرنامج:

• يقدم العلامات التجارية المخصصة.
• توثيق ذو عاملين.
• متوافق مع جميع قوانين التوقيع الإلكتروني الرئيسية وامنه.
• متوافق مع HIPAA.
• الملء التلقائي للمستند.
• يقوم بتذكير وإرسال الإخطارات في الوقت الحقيقي.
• التكامل مع Zapier ،Sales force والبرامج الأخرى.

يعمل على أنظمة التشغيل:

Windows ،Macos

4. برنامج SignNow

يقوم هذا البرنامج بحلول التوقيع الإلكتروني لمختلف الصناعات: من التمويل إلى المبيعات والتكنولوجيا والرعاية الصحية والموارد البشرية والتعليم وغيرها ،يقدم SignNow واجهة بسيطة ومباشرة، وهي خيار جيد للشركات الصغيرة يوفر تكاملات متعددة، بما في ذلك واجهات برمجة التطبيقات، مع التركيز على الميزات: هو حل توقيع إلكتروني شامل وفعال من حيث التكلفة لتعزيز الإنتاجية والعمل الجماعي.
يعد إنشاء فريق وإدارة المستندات المخصصة والقوالب المخصصة والتوقيعات أمراً سهلاً، يمكنك الوصول إلى المستندات من أي مكان وفي أي وقت، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تضمين التوقيعات الإلكترونية في مواقع الويب، والنماذج، والتطبيقات، دون كتابة أكواد معقدة.

ميزات البرنامج:

• يقوم بإنشاء المستندات وإنشاء مهام سير عمل مؤتمته.
• طلبات الدفع وقبول المدفوعات.
• واجهة برمجة تطبيقات قوية ومباشرة.
• تكامل CRM / ERP.
• الوصول للمستندات من إي مكان وفي أي وقت.
• دعم الهاتف والاتمته.
• يدعم لغات متعددة.
• التوقيع الجماعي.
• يسمح لك بإضافة التوقيع بنقره واحده فقط.
• يمكنك من جمع التوقيعات الإلكترونية التي تتكامل من التطبيقات أو مواقع الويب.

يعمل على أنظمة التشغيل:

Windows ،Android ،Macos ،ios

خاتمة

إذا كان لديك جدول مزدحم في العمل وتحتاج إلى تشغيل الأشياء بشكل أكثر كفاءة، فإن تطبيقات التوقيع الإلكتروني الرقمي ستكون الخيار المناسب لك.